Обязанности:
- Подготовка документов, писем, материалов, информации, необходимых для работы руководителя.
- Координация работы трех департаментов, которые в подчинении у руководителя.
- Распределение входящих писем по департаментам и сотрудникам.
- Ведение деловой переписки, обеспечение рассылки необходимых материалов.
- Ведение телефонных переговоров.
- Планирование деловых встреч руководителя и сотрудников департаментов, которые в подчинении у руководителя.
- Организация встреч, переговоров, совещаний и других мероприятий.
- Организация документальной поддержки командировок руководителя, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц.
- Владение программами СЭД и 1С.